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Ihre Initiativbewerbung ist uns jederzeit willkommen.

Senden Sie uns einfach eine Mail mit Ihrem Bewerbungsschreiben, einem Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen als PDF an info@kap-ad.de

Assistenzkraft / FrontOffice

Wir sind ein renommiertes Architektur- und Projektentwicklungsunternehmen mit Sitz in Mainz-Hechtsheim und suchen in Teilzeit eine engagierte und motivierte Verstärkung für unser Team. Unsere Schwerpunkte liegen in der Planung und Entwicklung anspruchsvoller Bauprojekte in der gesamten Rhein-Main-Region.

Als qualifizierte Assistenzkraft unterstützen Sie unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten inkl. Post- und E-Mailbearbeitung
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung des Rechnungseingangs, digitale Ablage und interne Weiterleitung
• Pflege der Adress-Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Erledigung des Schriftverkehrs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie professionellem Schriftverkehr
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
• Sie arbeiten gerne im Team

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und spannende Aufgabenfelder, leistungsgerechte Vergütung und eine qualifizierte Einarbeitung. Es erwartet Sie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem modernen Dienstleistungsunternehmen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an info@kap-ad.de.
Weitere Informationen zu unserem Haus und unseren Projekten finden Sie unter www.kap-ad.de

KAP Architektur Development GmbH & Co. KG
Heuerstraße 6 D-55129 Mainz T +49613172056-0 F +49613172056-66 www.kap-ad.de